Das AuFu Pro – DMS verwaltet alle Ihre Dokumente und Inhalte an einem zentralen Ort.
• Drag-and-Drop-Funktionalität: Verschieben Sie Dokumente per Drag-and-Drop mühelos in Ihre vorhandene Serverablagestruktur.
• Automatisierte Ordnererstellung: Standardisierte Ordner für Aufträge werden automatisch generiert
• Integrierte Texterkennung: Durchsuchen Sie Ihre Dokumente nach Inhalten, ohne sie manuell öffnen zu müssen.
• Effizienz und Organisation: Sparen Sie Zeit und behalten Sie stets den Überblick über Ihre Dokumente.
Einrichten eines Document and Content Management Systems (DMS)
a) Anforderungsanalyse:
Identifizierung Ihrer spezifischen Anforderungen. Welche Art von Dokumenten werden Sie verwalten? Welche Benutzergruppen benötigen Zugriff? Welche Funktionen und Features sind notwendig?
b) Serverinfrastruktur auswählen
Bestimmen Sie, ob Sie Ihr DMS-System vor Ort hosten oder in der Cloud bereitstellen möchten. Wählen Sie die geeignete Hardware und Software aus, um die Systemanforderungen zu erfüllen.
c) Server- und Speicherstruktur festlegen
Definition der Ordnerstruktur und die Speicherorte für Ihre Dokumente.
d) Dokumenten Kategorisierung
e) Iput-Wege für Dokumente festlegen
6) Rechtevergabe und Zugriffskontrolle
f) Dokumentierte Prozesse
g) Wartung und Aktualisierung für 12 Monate
h) Schulung und Benutzerakzeptanz